Funcionarios teletrabajadores

Tras haber leído una serie de artículos publicados en diversos medios, se está pensando en “externalizar” a alguno de los funcionarios del País Vasco, concretamente a 340, para ello ser realizaron unas pruebas piloto, las que concluyeron con éxito puesto que la productividad aumentó un 42%.

Otras de las cosas que se dice, en alguno de los casos, los trabajadores necesitan una cierta intimidad y concentración que en la oficina no tienen. Además cada uno de los teletrabajadores se organiza a su manera pero aumenta la eficiencia, es lo bueno que tiene un horario flexible cosas que en la oficina no sería posible.

Creo personalmente, que tal y como están las cosas hoy en día, esto supone un gran ahorro para las administraciones públicas, aunque en un principio deberán hacer una inversión de ordenadores portátiles, teléfonos y algunas aplicaciones necesarias para el desempeño de las funciones de los trabajadores.

Si hoy reducimos el número de funcionarios que existe en nuestro país, pero solo de lo que trabajan en las oficinas y no de cara al público, las tareas se haría más rápido y supondría un ahorro de costes para las administraciones y para los empleados.

Fdo: Patty

Trabajo en grupo

Hasta el día de hoy hemos estado mencionando alguna de las ventajas y desventajas del teletrabajo, nos hemos centrado en el individuo y la empresa, pero la sociedad en la que vivimos también desempeña un papel fundamental a la hora de adoptar esta manera de trabajar.

En la presentación podemos visualizar las ventajas y desventajas para esta, pero no vamos a centrarnos en eso.

Teletrabajo

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 Vamos a centrarnos en una de las desventajas común tanto para la empresa como para el teletrabajador, que sería el trabajo en grupo.

Últimamente las empresas valoran mucho a sus trabajadores por la forma de saber trabajar en grupo y se comportamiento con ese grupo y el papel a desarrollar, por ello el teletrabajo es un inconveniente desde mi punto de vista.

Visto desde la perspectiva del trabajador, le resultaría más difícil o incómodo tener que trabajar con un grupo al que ve una vez cada x tiempo, que por el contrario ver a esa persona y relacionarte con ella todos los días, al final si la estás viendo todos los días ese miedo escénico que muchas personas tienen desaparece porque cogen confianza con su grupo de trabajo, pero si estos trabajan desde casa, sí se pueden seguir relacionando con sus compañeros de trabajo pero no de la misma manera.

Desde la perspectiva de la empresa tendría o debería cambiar su forma de organización de trabajo en grupo porque eso conllevaría muchas más horas dedicadas a esta tarea y por lo tanto, si estamos hablando de ser más eficientes  y productivos, no lo conseguiríamos.

Se podrían hacer parte del trabajo en grupo gracias a  utensilios como skype, o videollamada, pero ahí entraría el tema de los horarios, que cada se planifica su trabajo a lo largo del día como quiere y puede.

Una de las soluciones para esta desventaja sería trabajar por ejemplo a media jornada en la oficina con tu grupo de trabajo para mantener el contacto diario con ellos, y la otra media hacerlo desde casa, así se podría seguir teniendo un horario flexible sin perder el contacto con tus compañeros.
AF

INDRA y el teletrabajo

La empresa INDRA, es una de las multinacionales más importantes de tecnologías de la información de España, y una de las principales de Europa y Latinoamérica. Es además la segunda empresa española que más invierte en I+D.

Ésta empresa puso en marcha una oficina virtual; "W@AVO" (Working at Virtual Office). Se trata de un programa orientado al teletrabajo, que permite conciliar la vida familiar con la laboral, flexibilizando horarios y facilitando la movilidad al trabajo.

La experiencia de este programa, según INDRA, es que más del 90% de los participantes (trabajadores y responsables) consideran que ha aumentado su rendimiento, su motivación y además, algo muy importante, que es el nivel de compromiso con la compañía.
El empleado debe realizar una serie de tareas y funciones posibles de ejecutar fuera de la oficina, pero además, el espacio elegido para ello, deberá cumplir las normas de prevención de los riesgos laborales.

Características relacionadas con este tema que también propicia esta empresa, en concreto el edificio que tiene situado en Barcelona (Indra22) son; la digitalización de la información, la conectividad desde cualquier lugar, eliminación de papel como soporte (principio de sostenibilidad) o que los empleados no tengan espacios asignados.

Este es un ejemplo de empresas que se inclinan por esta modalidad. Como se ha comentado anteriormente, el teletrabajo conlleva ventajas tanto para los empleados como para la propia empresa.
He cogido este ejemplo ya que se trata de una empresa dedicada totalmente a las tecnologías, y en el teletrabajo, el elemento que lo hace posible son las TIC.
¡Esperemos que con el paso de los años, y de forma rápida, se vaya implantando este método de trabajo en todas las empresas!

Indra Generacion Y    

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Fmo: Lau

Jóvenes & Teletrabajo

En esta presentación que podéis ver a continuación vemos la evolución paro que tenemos en España y  como lo podemos solucionar…

Teletrabajo y jóvenes

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Puesto que en este blog hablamos del teletrabajo, os lanzo una pregunta ¿por el hecho de ser jóvenes tenemos alguna ventajas ante el teletrabajo?. Yo creo que sí y os cuento cual es mi percepción

Muchos jóvenes, se encuentra a punto de terminar sus estudios y tal y como está el mercado, cada vez es más complicado poder acceder a un trabajo. Por lo que el teletrabajo, podría ser, por el momento, una solución para que los jóvenes accedan al mundo laboral.

Como en todo existen una seríe de ventajas y desventajas. Empecemos a ver que ventajas nos puede ofrecer;

• Capacidad tecnológica: Los jóvenes han nacido en el mundo de las telecomunicaciones (videojuegos, ordenadores, móviles), por ello este “nuevo mundo” es muy conocido por ellos y se saben manejar y  hacer un buen uso
• Preparación profesional: el teletrabajo exige una competencia profesional ya que las relaciones entre el jefe y el trabajador se limitan a aspectos puramente profesionales
• Espíritu independiente: la mayor ventaja que tiene el teletrabajo es la libertad que le da al trabajador, para los jóvenes esto es algo muy valioso, pero lo deben saber valorarlo ya que es donde puede existir algún problema, el futuro teletrabajador tiene que ser disciplinado, organizado y que cumpla con los objetivos marcados
• Espíritu emprendedor: esto es algo que los jóvenes cumplen, ya que la gente mayor no es tan emprendedora y es algo que es necesario para el teletrabajador

Desde luego también existen algunos inconvenientes. Entre ellos yo destacaría:

• Los jóvenes, normalmente, no quieren o no aceptan el teletrabajo y una de las razones es el aislamiento que produce ya que estos se caracterizan por que quien y necesitan relacionarse.
• Además otro problema por el que normalmente no lo aceptan, es por la inseguridad que les puede producir el trabajar desde casa, ya que son inexpertos.
• Se dice que es más difícil dirigir tu carrera profesional si te acoges a esta modalidad, pero si no has terminado tus estudios y tienes un contrato en prácticas podrías ser un beneficio ya que te ayudaría a compaginar tus estudios con el trabajo, sin perder tiempo en los desplazamientos, aunque algún día sería conveniente pasar por la oficina.

Pero, a modo de conclusión, creo que es indudable que nuestra generación posee unas capacidades y unas actitudes que encajan en las características de una personas que realice el teletrabajo. 

Fdo: Patty

REGULACIÓN DEL TELE-TRABAJO IMPULSADA POR EL SECTOR DE "CALL CENTRE"

En los últimos posts, hemos concluido que el tele-trabajo necesita de una regulación inmente. Determinados países como Argentina ya han comenzado con este cambio en su legislación. La razón de que este país, junto a Brasil y a México, sean los primeros, es debido a su fuerte actividad en materia de "Call-Centre". La siguiente presentación, nos ofrece un profundo análisis cuantitativo y cualitativo de este tipo de negocios en dichos países latinoamericanos. 

Como conclusión, podemos afirmar que, al ser estos países los más avanzados en este sector de "Call-Centre", son éstos mismos los iniciadores de una legislación (como comenté en el último post que trataba de un vídeo de la nueva legislación que regula esta modalidad de trabajo en Argentina) acorde a esta manera de trabajar desde casa, ya que supone para todos los empleados, en este tipo de negocios externalizados, un ahorro de tiempo, costes y una mejor armonía de su vida familiar y laboral.

Telerecursos En 2009

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TELE-TRABAJO, SENDA DEL FUTURO: ¿VAMOS POR EL CAMINO APROPIADO?

He aquí un trabajo, elaborado por Daniel Morón Huamán y Gelsy Zuna Velásquez, que explica con un poco más de profundidad toda la temática desarrollada por nuestro grupo.

La presentación acerca de esta nueva forma de trabajo comienza explicando qué es el tele-trabajo, qué supone para el trabajador (armonizar la vida familiar con la laboral), y para la empresa (un aumento de la productividad, en términos de tiempo y costes), las ventajas para dichos trabajadores (mayor autonomía, flexibilidad y movilidad, más oportunidades laborales, menos estrés y desplazamientos...) y para dichas empresas (mayor productividad, menores costes de producción, eliminación del control de horario, flexibilidad en horarios, eficiencia a la hora de implantar las nuevas TIC, facilidad de expansión geográfica...).

Esta presentación concluye lanzando una advertencia, debido a una necesidad de regular y legislar dicha forma de trabajar. Exactamente igual que lo desarrollado por nuestro equipo de la "oficina eficiente". Luego podríamos asegurar que nos dirigimos en la línea correcta a la hora de describir y comentar el tele-trabajo.

Teletrabajo 

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El nuevo lugar de trabajo

   

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Como ya hablé en un post anterior uno de los principales problemas a los que se enfrenta hoy  en día el teletrabajo, es la desconfianza por parte del jefe hacia el trabajador. Como también hace referencia Patty en su post, el no verle en la oficina trabajando, hace que éste no esté seguro de la eficiencia y de lo que realmente este está haciendo en su casa. ¿Quién entonces puede teletrabajar? ¿Todos los trabajadores tienen derecho? ¿O sólo aquellos que el jefe cree que son capaces de realizarlo?

Relacionado con este punto, es el tema del “nuevo lugar de trabajo”. Éste tiene que estar bien equipado. Hay que tener en cuenta que la oficina se traslada a casa, por lo que en mi opinión, no es adecuado trabajar tirado en el sofá con la tele de fondo, en el jardín bajo el sol, o en un bar mientras se charla con los amigos. Vale, es trabajo a distancia, pero… ¿todo vale?

Es muy importante, tal y como se menciona en la presentación adjuntada en este post, que el ambiente sea el correcto. No es la oficina, pero es el lugar de trabajo. Es donde la persona, va a pasar sus horas laborales, realizando sus tareas diarias y sus funciones como trabajador. Por lo que tiene que tener un mobiliario adecuado, concentración suficiente, a ser posible ninguna distracción, ambiente propicio para realizar su trabajo, tecnologías adecuadas para ello… Esto va asociado a los riesgos que conlleva trabajar desde casa, que este ambiente tiene que ser llevado a cabo por la persona que lo realiza, es decir, si no escoge un lugar adecuado para trabajar, esto puede repercutir en su trabajo y en su futuro profesional, dado que esto significará que no está preparado para trabajar desde un lugar que no sea la oficina, donde sentirá la presión de estar vigilado las horas que esté allí.

Si seguimos hablando de responsabilidad, también podemos dirigirnos al punto importante de que teletrabajo significa en cierta manera, independencia. ¿Por qué? Porque el trabajador tiene que saber solucionar los problemas sin casi ayuda de nadie, ya que para ello requerirá llamar, o pedir ayuda desde casa, y no acercarte al departamento en cuestión, o pedirle ayuda al compañero de la mesa de al lado. Pero esto también puede ser una ventaja, ya que el trabajador evolucionará, incluso aprenderá más por sí mismo. 


Fmo: Lau

Cómo controlar el teletrabajo

Teletrabajo

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La presentación que acabais de ver es a modo de resumen  lo que hemos ido hablado a lo largo de estas semanas. Pero.... Como se puede controlar a alguien que no ves.

Una de las mayores preocupaciones que tienen los directivos, es que sus trabajadores desde casa trabajen menos, pero para la tranquilidad de estos directivos existe una forma de "vigilar" a los teletrabajadores mediante un programa informático.

Una compañía estadounidense "LiveOps" explicó que ellos usan un tipo de programa que miden los resultados de cada uno de los teletrabajadores según unos criterios previamente establecidos (http://sociedad.elpais.com/sociedad/2009/05/09/actualidad/1241820002_850215.html)

Otro de los programas que se pueden utilizar, por ejemplo, sería ManicTime, que refleja si el equipo está activo o por el contrario no se está usando, o bien nos dice que aplicación tenemos abierta o que páginas hemos visitado.

Pero el problema viene cuando este equipo se utiliza también fuera del horario laboral...

Fdo: Patty

El teletrabajo en la mujer

Incorporación de la mujer al trabajo y su influencia en la educación

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Como se puede observar en la presentación, la incorporación de la mujer al trabajo ha  ido evolucionando con el paso de los años.  Esta incorporación ha sido un paso muy grande para ellas pero a la vez que son trabajadoras, son madres, y a veces, esas jornadas de trabajo son demasiado largas y quienes lo sufren son los niños, esos niños no ven a sus padres durante el día.

Por lo tanto, esto trae consecuencias para la educación de los hijos. Ellos no crecen en un entorno familiar, disminuye la ayuda por parte de los padres en las tareas del colegio, y la comunicación entre otras cosas, y esto puede llegar a ser un problema en la etapa de la adolescencia.

Por eso, no hay que dejar de hablar de las grandes VENTAJAS QUE SUPONE EL TELETRABAJO PARA  LAS  MUJERES, trabajadores y madres. Porque no podemos olvidar que madre sólo hay una. Y después de todos los progresos que ha hecho la mujer en el mundo laboral, se lo merece, poder conciliar su vida laboral con la familiar.

Este método de trabajo para ellas, supone una flexibilidad horaria para poder educar  y ayudar  a sus hijos, ya que desgraciadamente, en esta sociedad, los padres todavía no quieren o saben asumir ese papel.

El teletrabajo, gracias a las TICS, para las mujeres supone un avance muy importante. Pueden estar en el mundo laboral, a la vez que pueden participar en la vida de sus hijos, cosa que para casi todas las madres es maravilloso. Así ellas no tendrán que renunciar a la maternidad ni al trabajo. Para ello, saben que la organización de horarios es muy importante y la productividad también, pero ello no significa que esa persona tenga que vivir en un estrés todo el día, si la persona es capaz de organizarse las tareas diarias podrá disfrutar de su trabajo y de su familia la vez.

 Algunas medidas que se podrían adoptar sería: por parte de la empresa, ofrecer un horario más flexible a aquellas madres o mujeres que quieran tener o tengan hijos, lo cual implicaría que ellas pudieran hacer una parte del trabajo desde casa con la ayuda de un teléfono, un ordenador e internet entre otras cosas; por parte de la sociedad, cambiar la mentalidad del horario de trabajo existente en España, y centrarse más en la productividad y no en las horas de trabajo en la oficina.

En conclusión, podemos decir que con una pizca de ayuda por parte de las empresas y de la sociedad, esto puede cambiar, aunque ya lo está haciendo poco a poco, todavía nos queda un largo camino que recorrer, pero se puede conseguir.

AF

¿Teletrabajo es significado de menos relación social?

La  Flexibilidad horaria y la posibilidad de conciliar la vida laboral con la familiar y la social suponen los principales atractivos para el trabajador. Lo que decanta a las empresas por esta opción es que los teletrabajadores aseguran una mayor productividad (si trabajan por objetivos) y el coste del puesto de trabajo se reduce hasta en un 50%.

Sin embargo, aunque a primera vista  todo son ventajas, un estudio elaborado por profesores de la Durham Business School revela que si bien los teletrabajadores sufren en menos proporción estrés laboral, se muestran mucho más inseguros sobre sus posibilidades de progresar en su carrera laboral y echan de menos el ambiente que se respira en los centros de trabajo y la relación con sus compañeros.

Este es uno de los inconvenientes o desventajas para los teletrabajadores, ya que al poder trabajar desde su propia casa reducen mucho su vida social, porque muchas de las relaciones laborales acaban en amistades y por lo tanto dejan de existir o no llegan a existir si trabajas desde casa.  

Porque por otra parte existe la relación a través de redes sociales, pero como mencionaba A.M.A. en su blog: (http://elblogderedessociales.blogspot.com/2012/02/adicto-las-redes-sociales.html) en situaciones las personas llegan a tener una adicción con estas redes y dejan su vida social de lado sin ser conscientes de ello.

Por lo tanto, el teletrabajo es bueno para muchas personas pero hay que saber poner un límite a tus horarios de trabajo y al tiempo que dedicas a las nuevas tecnologías aunque estas hayan aportado mucho a nuestras vidas, es bueno saber gestionar nuestro tiempo como se explica en vídeo.

AF

EL TELE-TRABAJO COMIENZA A REGULARSE

Se ha comentado que existía un vacío legal en materia de Tele-trabajo, pero, poco a poco, comienza a regularse entre políticos y empresas. Es el caso de Argentina, donde los trabajadores de operadores telefónicos ya no tienen que realizar su actividad dirigiéndose a un sitio físico, fichando al entrar y, por tanto, gracias a esta oportunidad pueden amortizar tiempo y dinero. Anteriormente, se ha comentado que no se trata de que las personas no estén preparadas para tele-trabajar; sino, más bien, de un problema de determinadas áreas de las empresas. Mencioné que el área de ventas no debería desarrollar su actividad desde casa. Tras realizar una búsqueda de información sobre dicha herramienta y su compatibilidad con las empresas, he de añadir al post anterior (ejemplos de tele-trabajadores) que, no sólo el uso de dicha herramienta depende del área de la empresa en el que nos encontremos, sino que también depende del sector. Por ejemplo, el departamento de atención al cliente en los operadores telefónicos puede trabajar desde casa, a diferencia del área de atención al cliente de los bancos, que lo hace desde las sucursales.

¿Vacío legal?

Hasta ahora hemos hablado del teletrabajo, de sus ventajas e inconvenientes y de sus modalidades, pero… ¿qué hay del vacío legal que existe para estas personas?

La legislación española no contempla de un modo expreso el teletrabajo pero tampoco lo prohíbe.  El hecho de que un trabajador preste sus servicios en la empresa a través del teletrabajo no implica una serie de deberes y derechos adicionales en la relación teletrabajador-empresario, y ha de regirse en principio por el Art. 13 del Estaturo de los Trabajadores.

Lo que sí está vigente desde julio de 2002 es un Acuerdo Marco Europeo sobre teletrabajo, con que se pretende que los teletrabajadores se beneficien de la misma protección que los asalariados que trabajan en los locales de la empresa y que regula la definición  y campo de aplicación del teletrabajo, el carácter voluntario, las condiciones de empleo, la protección de datos, la vida privada, los equipamientos, la salud y la seguridad, etc. Este acuerdo equipara flexibilidad y seguridad y refuerza la calidad de los empleos, ya que vincula el teletrabajo a un contrato.

Con la nuevo Reforma Laboral, ese vacío legal desaparece y queda reflejada en el Art 6 de la Reforma Laboral. Se explica: “Los teletrabajadores a distancia tendrán los mismos derechos que los que prestan sus servicios en el centro de trabajo de la empresa, salvo aquéllos que sean inherentes a la realización de la prestación laboral en el mismo de manera presencial.  En especial, el trabajador a distancia tendrá derecho a percibir, como mínimo, la retribución total establecida a su grupo profesional y funciones”.  Además de muchos más puntos.

En mi opinión me parece bien que se haya tratado este tema, ya que esas personas que trabajan desde casa tenían muchos menos derechos a la hora de trabajar desde casa, y al fin y al cabo son trabajadores de una empresa al igual que el que va todos los días a la oficina. Incluso los que trabajan desde casa mejor porque contribuyen al ahorro en costes para la empresa gracias a las nuevas tecnologías que con un ordenador y un teléfono móvil pueden realizar su actividad.

AF

¿Hemos dado el salto cualitativo en que las empresas se fían de los trabajadores y confían en que saben trabajar fuera de la oficina?

En este debate se plantea esta pregunta.

Se tocan temas interesantes como por ejemplo, considerar una nueva habilidad profesional el poder manejar la forma de trabajar de una persona.

El uso tradicional hoy en día es el uso de oficinas como lugar de trabajo, que el jefe vea al empleado trabajar, pero en mi opinión este idea debe cambiar, para que la sociedad y esta manera de ver el teletrabajo avance.

Si se trata de una persona responsable, trabajará de forma eficiente tanto en casa como en la oficina. Es más, la idea de ir a la oficina será menos motivadora que el trabajar en casa, organizar los horarios y los objetivos diarios de cada persona y lo hará mejor.

Lo que hace falta es normalizar esta situación y que no sea vea como algo extraordinario, y que sea el jefe, la primera persona que confíe en este sistema de teletrabajo, dando a su vez, confianza al trabajador de que puede hacerlo no asistiendo físicamente a la oficina. 

Fmo: Lau

EL PROYECTO DISCATEL. Teletrabajo para discapacitados

El proyecto DISCATEL pretende aprovechar  las posibilidades del teletrabajo para ofrecer empleo a personas con discapacidad física que tengan graves problemas de movilidad.

Este proyecto pretende facilitar a las empresas que se planteen la introducción de la modalidad de teletrabajo, animándolas a aprovechar esa circunstancia para incluir a algunas personas con discapacidad entre sus candidatos. 

En los tres últimos años, ha conseguido dar empleo por teletrabajo a 21 personas con discapacidad en diferentes ciudades y pueblos de España.

El proyecto DISCATEL está apoyado por el Real Patronato sobre Discapacidad. 

El trabajador en cuestión debe tener capacidad para manejar elementos informáticos; ordenador, impresoras y demás elementos, y sobretodo hablar adecuadamente por teléfono y querer hablar. Sobretodo ofrecen puestos de call center, además debe tener la capacidad  para trabajar solo en casa y separar muy bien su vida familiar del trabajo aunque se realice en el propio lugar. Luego tiene que ser una persona animada y perseverante, constante. 

                                        

Pienso que es una idea estupenda, además de porque incorpora la parte de la implantación del método de teletrabajo en las empresas, la oportunidad y la facilidad para las personas discapacitadas de poder trabajar sin complicaciones, como son las de movilidad, por ejemplo. Esto es muy importante, ya que para ellos sería un obstáculo el tener que ir a trabajar debido a la inmovilidad de muchas personas, y les sería más dificultoso encontrar un trabajo apropiado para estas personas...

Se deberían incorporar estas características y oportunidades a todas las empresas, facilitando a las personas discapacitadas la oportunidad de trabajar sin problemas.  

Fmo: Lau

LAS PRUEBAS PILOTO.

Antes de instaurar el teletrabajo, se realizan unas pruebas, conocidas como las pruebas piloto, que duran alrededor de unos 6 meses para ver si el trabajador se adapta y para ver si es posible el funcionamiento para dicha empresa.

La participación, en estas pruebas piloto son totalmente voluntarias y además en muchos casos son reversibles.  Las personas que participan en los pilotos se encuentran muy satisfechos, aunque en muchos casos hay problemas tecnológicos ya que algunos sistemas usados por la compañía no son susceptibles de ser usado en el puesto de teletrabajo, otro de los problemas que nos podemos encontrar es de cobertura de operadores de telecomunicaciones.

Si es cierto que en muchos de los casos, al volver de la prueba piloto se destaca que se pierde comunicación y coordinación con los compañeros y la coordinación del trabajo en equipo, ya que existe una pérdida de confianza. Pero también se dice que se trabaja mucho más ya que cunde más el tiempo

Una de las mayores ventajas del teletrabajo es que no ha diferencias según el genero y en muchos casos los trabajadores se acogen al teletrabajo para mejorar la percepción del entorno familiar.

Pero, el teletrabajo no está hecho para trabajos de atención de cara al publico o con elementos que precisan supervisión continua.

A continuación os dejo un video resumen sobre estas pruebas en los funcionarios de Castilla y León.

Fdo: Patty

EJEMPLOS EXITOSOS DEL TELE-TRABAJO

He introducido este video para mostrar dos ejemplos de dos personas que creen en las utilidades del Tele-trabajo.

Ellos creen firmemente en las ventajas, que continuamente hemos mencionado de trabajar a distancia:

1. Conciliar vida familiar con vida laboral, pudiendo, por ejemplo, cuidar de sus niños recién nacidos, sin tener que pedir una baja por maternidad.
2. Amortizar tiempo: reduciendo tiempos muertos y tiempos de desplazamiento

La desventaja fundamental también está clara, ya que supone una falta de contacto con tu vida social en el trabajo. Aunque en mi opinión, con la aparición de las nuevas tecnologías como Skype, chats, e-mails o, incluso, llamadas telefónicas la comunicación sigue existiendo entre los miembros de una compañía.

La clave del Tele-trabajo es la organización. Estas dos personas lo han conseguido, ¿podría  usted  conseguirlo, también?

PERFILES.

Alguno de los requisitos necesarios para que una persona pueda realizar el teletrabajo son:

• Que sean personas comprometidas, sobre todo con las fechas de entrega de los proyector y de los trabajos.
• Imprescindible el buen y correcto uso del ordenador y el teléfono.
• Que sea autosuficiente para organizarse, algo fundamental para el teletrabajo.
• Además el futuro teletrabajador, debe tener la capacidad de superar el aislamiento que pueda producirse por trabajar en casa.

Los perfiles que más se suelen dar son:

• Personas que están fuera del mercado laboral como pueden ser discapacitados físicos o incluso por edad. En el vídeo que podéis ver a continuación, exponen el caso de una chica hiperobesa que gracias al teletrabajo puede estar en casa recuperándose a la vez que trabaja.
• Trabajadores que se acogen para optimizar más el tiempo de trabajo, es cierto, que cuando estás en la oficina tienes muchas interrupciones, mientras que en casas no tendrás tantas.
• En muchos de los casos, el teletrabajo es a tiempo parcial, es decir, se ha de ir a la oficina 2 veces al día, para así poder tener un contacto con el jefe y con los propios compañeros del departamento.

Fdo: Patty

¿Teletrabajo parcial o total?

El teletrabajo puede ser de muchas modalidades pero unas de las más importantes clasificaciones es que puede ser total o parcial.

El teletrabajo total supone trabajar desde tu ordenador personal a tiempo total sin necesidad de ir a la oficina todos los días, este tipo es muy ventajoso para aquellos profesionales como los programadores o informáticos, ya que su herramienta de trabajo más utilizada es el ordenador. Estos profesionales, se ven muy ayudados de herramientas como pueden ser las video llamadas (skype), o los correos electrónicos o chats.

El teletrabajo parcial, es aquel que sólo trabajas desde casa a tiempo parcial, y otra parte del tiempo lo hace en la oficina. Un ejemplo que se está llevando a cabo cada día en más empresas es el trabajar un día a la semana desde casa  o por las mañana en la oficina y tardes en casa.

Esto depende de los puestos de trabajo que ocupe cada empleado que se pueda hacer a tiempo total o parcial,  pero les permite estar en contacto con el mundo laboral sin su presencia física y  una organización del tiempo a su manera.

Por último señalar que esta modalidad abre muchas puertas a los emprendedores, ya que estos, en muchos casos, no disponen de un capital suficiente para poder tener un sitio donde trabajar y con el teletrabajo pueden hacerlo desde su propia casa con un ahorro muy significativo en costes.
Fmo: AF

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

Una dificultad que se puede encontrar la empresa a la hora de implantar este concepto de Tele-trabajo, es el tema de la seguridad de la información; ya que, por un lado, se podría pensar que se ahorrarían costes si cada empleado utilizase su ordenador personal como herramienta de trabajo. Sin embargo, corremos el riesgo de que dicha información se pierda por causa de algún virus o, peor aún, por  espionaje industrial por parte de algún competidor. Por este motivo, la empresa debería proporcionar a todos los empleados un ordenador portátil con determinados software de seguridad. Además, se debería proporcionar a los empleados que se dediquen al tema de averías informáticas un coche de empresa para poder desplazarse, en caso necesario, al domicilio de cada empleado. En mi opinión, este servicio no debería de externalizarse por motivos de seguridad.

"El día de la oficina en casa"

Investigando en Internet, he encontrado algo interesante relacionado con el teletrabajo, que no sé si sabrá  mucha gente. 

El 22 de junio del año pasado (2011), se celebró "El día de la oficina en casa". 

                                                        

Con este motivo, se creó una página web donde los trabajadores se unen apoyando el sistema laboral del teletrabajo. Actualmente son más de 165.000 personas las que apoyan este método laboral. 

La página en cuestión es la siguiente: http://www.eldiadelaoficinaencasa.es

El objetivo de esta idea es fomentar la idea del teletrabajo y que este sistema flexible pueda ayudar a mejorar la productividad de las empresas, algo que hoy en día preocupa a la sociedad, ya que con las horas de oficina (que en España son muchas), no se logra mejorar proporcionalmente la productividad. 

Los organizadores de este día, calculan que el ahorro en costes por parte de la empresa por cada empleado supondría 1200 euros al año... Es algo que muchas de ellas, deberían replantearse, ¿no?

Me parece una buena iniciativa, ya que muchas personas no conocen bien en qué consiste este sistema, y no se han parado a pensar qué ventajas traería consigo. Y en personas, incluyo a las empresas, que también deberían replantearse este tema, ya que como he comentado, supone un ahorro en costes bastante considerable, y además, un aliciente para que la productividad de las mismas, mejore. 

Fmo: Lau

Cada día más empresas están optando por la opción del teletrabajo para sus empleados pero esta decisión no se puede tomar a la ligera. La situación se tiene que analizar y hablar con los empleados.

Una de las cuestiones a tener en cuenta es que cuando las personas van al trabajo se relacionan con los compañeros, si estos trabajaran desde casa no se relacionarían y a la hora de reuniones estarían más incómodos  al no conocerse, por no existir relación alguna entre ellos.

También hay que destacar que en las grandes ciudades, entre atascos, y las horas de trabajo, cada vez disponemos de menos tiempo para nosotros mismos y para poder hacer una vida ajena al trabajo, lo que supone que muchas madres  y padres no pueden disfrutar de sus hijos.

Por otra parte, para las empresas es un ahorro en costes, al no tener que disponer de tanto inmovilizado y lo más importante el ahorro energético que supone para todas ellas, al no consumidor tanta luz. Sería un ahorro dado que esas horas que los empleados trabajan desde casa, las oficinas permanecerán cerradas aunque no sea por completo.

En mi opinión, la mejor opción sería compaginar las dos cosas, trabajar desde casa y en la oficina, repartirse el tiempo diario. Poner un horario de oficina  y el resto del día desde casa y trabajar con unos objetivos a la semana para que todos sean cumplidos o establecer unos días a la semana para hacer teletrabajo. De este modo, en el horario de oficina se podrían celebrar reuniones y puestas en común y el resto en casa, para también poder disfrutar de una vida en familia, a la vez que trabaja.

Todo esto es posible gracias a las nuevas tecnologías que hoy en día manejamos, ya que gracias a ellas puedes estar en contacto directo con cualquier persona a cualquier hora del día.


Fmo: AF

Trasladar la oficina, a casa

Queda claro que el TELETRABAJO consiste en trasladar la oficina a casa del trabajador, y no el trabajador a la oficina. La oficina entendida como el lugar propio de trabajo, con todo lo que ello conlleva; objetivos, papeleo, funciones, mails, conferencias, reuniones…

La pregunta es: ¿compensa? Pues como todo en la vida, tiene sus ventajas y desventajas, y esta forma de trabajar, ¡no iba a ser menos!

¿Trabajar desde casa? Mientras se cumplan los objetivos fijados por la empresa, el horario es más flexible en cuanto a las necesidades de la persona en su día a día, salvo excepciones como reuniones, conferencias, que tienen horas concretas.

 Pero… esto quiere decir que, ¿hay que estar pendiente entonces constantemente de esto? ¿Hay que estar atentos permanentemente a mails, ordenador, blackberrys y similares? ¿Y si estamos fuera de casa y se presenta una reunión o conferencia urgente?

La ventaja más importante que yo veo en este sistema, es poder administrar el tiempo de trabajo como al trabajador más le convenga o desee, mientras que los objetivos fijados por días y por la empresa se cumplan, pero siempre siendo un poco “esclavo” de las nuevas tecnologías, que gracias a ellas, se puede llevar a cabo el teletrabajo. Gracias a herramientas como internet, mails, teléfono, skype, fax… Sin ellas, esto no sería posible.

La administración del tiempo de forma personal, entendida desde mi parecer como una mayor convivencia familiar, mayor disposición para los tuyos y para ti mismo. Esto puede implicar una mayor motivación ya que el trabajador estará más “contento”, administrándose sus tareas y conciliando, a la vez, su vida personal.

Fmo: Lau

                                                  

¿Creéis que estando en casa podríamos trabajar como en la oficina?

A mi me parece fundamental para el desarrollo de las personas la relación familiar y también la presencia de los padres. Es algo que tenemos que conseguir en esta sociedad pero ¿nos ayuda en el desempeño de nuestro trabajo?.

En primer lugar para poder trabajar se precisa de un espacio adecuado y sin interferencias. Por desgracia las casas cada vez son mas pequeñas, así que el teletrabajo lo haremos, a buen seguro, frente al televisor, o en el cuarto de estar compartiéndolo con el resto de la familia.

Además, estando en casa tenemos mil actividades: Al mismo tiempo que cocinamos , que cuidamos de los niños o que estamos limpiando, estaremos haciendo nuestro trabajo¡¡¡¡¡ Al final ocurrirá  que no se atiende a todo correctamente. Tenemos tantas distracciones cuando estamos en casa que resultará difícil rendir en el trabajo.

Por otra parte la finalización de la jornada laboral tradicional nos permite desconectar. Todos estamos deseando llegar a casa y descansar. Sin embargo esa ruptura de rutina no se va a producir si el trabajo se desarrolla en casa. 

Y ¿qué me decís de la organización?. Los horarios nos permiten estructurar nuestro tiempo y nuestras actividades. ¿Creéis que estando en casa vamos a estar 8 horas sentados frente a un ordenador? ¿es posible que sin control alguno por parte de los “jefes” la generalidad de los trabajadores puedan ser eficientes?. 

Fmo: Patty

¿TELETRABAJO?

Con el avance de las nuevas tecnologías y la facilitad existente hoy en día en las comunicaciones, se está empezando a considerar seriamente la posibilidad de trabajar a distancia, lo que conocemos como “teletrabajo”. 

Pero ¿de verdad estamos preparados para realizar teletrabajo?

Una imagen vale más que mil palabras: un trabajo relajado, disfrutando del entorno mientras uno está conectado con el móvil y el ordenador. ¡¡¡parece prefecto¡¡. Sin embargo en mi opinión esto no es teletrabajo. Desde luego no es lo mismo poder hacer esporádicamente trabajos desde fuera de la oficina (casa, playa, parque….) que realizar un trabajo de 8 horas diarias desde casa. 

En este entorno de sosiego  puede mejorar, sin duda, la motivación, la creatividad, incluso la innovación. Cuando alguien se encuentra a gusto creo que puedo afirmar hace las cosas mejor y mejora el rendimiento. 

Pero ¿de verdad es lo que queremos?

Fmo: Patty

Introducción a la Oficina Eficiente

LA OFICINA EFICIENTE

Tal y como se puede apreciar en la fotografía, hemos decidido crear este blog, titulado "la oficina eficiente", a fin de poder promocionar un debate entorno a opiniones basadas en las ventajas y desventajas de tener la oficina en casa.

Me gustaría poder comenzar este "post" enunciando la siguiente reflexión: "Eficiencia implica eficacia utilizando los mínimos recursos posibles. Además, eficacia significa resolver problemas con éxito". Entonces, tener como oficina tu domicilio puede significar un ahorro en inversión muy destacado por parte de la empresa. De esta manera, las empresas podrían ahorrarse determinados inmovilizados, como edificios, terrenos... También destacar que dicho inmovilizado supone, en muchas ocasiones, un lastre para la flexibilidad de la misma; por ello, la oficina en casa parece un avance para las compañías en términos de flexibilidad.

Por otro lado, conseguimos también motivar a los empleados, evitando que éstos pasen horas en una oficina sin trabajo que realizar. Esto también es eficiencia, ya que, utilizamos, para llevar a cabo unos objetivos, el menor número de horas trabajadas; pudiendo los trabajadores dedicar más tiempo a su vida privada y personal.

Finalmente, para poder llevar a cabo una fase de control, es necesario fijar unos objetivos por empleado y un tiempo determinado para su consecución. De tal forma que el trabajador que no cumpla con estas condiciones establecidas y formalizadas en un contrato, será penalizado salarialmente y promocionalmente, pudiendo incluso proceder a su despido.